Jouw uitdaging:

Als administratief bediende ben jij het kloppend hart van onze kantoororganisatie én medewerkerservaring. Je rapporteert aan de zaakvoerder en werkt nauw samen met het team (magazijn, monteurs, projectleiders …). Wil je bijdragen aan het succes van een groeiend bedrijf in de ventilatiesector? Dan is Air Expert op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief & HR bediende ben jij een belangrijke schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt onze boekhouding en het beheer van de tijdsregistratie en personeelsdossier. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Facturatie toewijzen en controleren: Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie van onze klanten en voert controles uit om ervoor te zorgen dat alle gegevens juist zijn.
• Boekhoudkundige voorbereidingen via Octopus en Robaws: Je helpt bij de administratieve verwerking van boekhoudkundige documenten, zoals facturen en betalingen, en maakt gebruik van software zoals Octopus en Robaws.
• Tijdsregistratie: Je bent verantwoordelijk voor het correct bijhouden van de tijdsregistratie van onze medewerkers en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking hiervan.
• Beheer van het personeelsdossier: indiensttreding, uitdiensttreding, contracten, wijzigingen.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat: opvolgen van loonadministratie en extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsleasing, etc.).
• Algemene administratieve verwerking: Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, zoals het beheer van documenten, en het onderhouden van klant- en leveranciersgegevens.

Profiel

Wie zoeken we?

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur aangevuld met een HR-gericht luik.
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige software zoals Octopus en Robaws, of je bent bereid je hierin snel in te werken.
• Je bent betrouwbaar en discreet, aangezien je werkt met vertrouwelijke financiële gegevens.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een proactieve werkhouding.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt goede vaardigheden met MS Office (Excel, Word, Outlook) en bij voorkeur ervaring met HR-/payrollsoftware.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt interesse in HR / people management: je hebt oog voor collega’s en procesverbetering.
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen administratieve en HR-taken in een dynamische omgeving.
• Ervaring in de ventilatiesector is een plus, maar geen vereiste.

Persoonlijke vaardigheden

• Analyseren
• Verantwoordelijkheid
• Creativiteit
• Beslissen
• Plannen en organiseren
• Zorgvuldigheid
• Resultaatgerichtheid
• Coachen
• Kritisch denken
• Communiceren
• Initiatief
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Betrouwbaarheid
• Digitaal denken
• Zelfstandigheid
• Stressbestendigheid

Aanbod

Wie zijn wij?

Air Expert is een toonaangevend bedrijf dat zich specialiseert in ventilatiesystemen voor zowel de particuliere als de industriële sector. Wij streven ernaar om onze klanten de best mogelijke service en kwaliteit te bieden, en daar spelen onze administratieve medewerkers een cruciale rol in.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende onderneming.
• Flexibele werktijden (fulltime of parttime).
• Een marktconform salaris met bijkomende voordelen.
• Een collegiale werkomgeving waarin we aandacht hebben voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling.