Vacature omschrijving

Als Office Manager ben jij de spil van ons team. Van boekhouding en administratie tot telefonie en planning: jij houdt alles netjes op koers. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor én achter de schermen.

Je ondersteunt de zaakvoerder, helpt collega’s verder waar nodig en zorgt ervoor dat klanten en leveranciers zich welkom en goed geholpen voelen. Je neemt initiatief, denkt mee en brengt structuur in onze dagelijkse werking. Dankzij jou kunnen we ons focussen op waar we goed in zijn: bouwen met kwaliteit.

Wat doe je concreet?

- Je neemt allerlei administratieve en boekhoudkundige taken op.

- Je verwerkt facturen en bankuittreksels en maakt verkoopfacturen op

 (voor meerdere vennootschappen).

- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.

- Je volgt de stock op van bureelmateriaal en klein bouwmateriaal.

- Je plant keuringen en onderhoud voor machines in.

- Je denkt mee na over digitale verbeteringen en helpt bij de uitrol van

  nieuwe software.

- Je zorgt voor een overzichtelijk klassement en een goed bijgehouden

  archief.

Wie ben jij?

- Je hebt een bachelor KMO-management, bedrijfsmanagement of

  gelijkaardige ervaring.

- Je haalt energie uit administratie en cijfers.

- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt initiatief.

- Je bent discreet en betrouwbaar.

- Je kan goed overweg met MS Office en leert snel bij in andere

  programma’s.

- Je communiceert vlot en denkt oplossingsgericht.

Wat mag je van ons verwachten?

- Een afwisselende job waarin je écht het verschil maakt.

- Veel ruimte voor initiatief en meedenken.

- Een warme, familiale werksfeer.

- Een team waarin jij een onmisbare schakel wordt.